Upphandlingsprocessen
En upphandling tar vanligtvis 3-12 månader att genomföra från Förberedelser till Avtal och Leverans.
Upphandling behöver inte alls vara krångligt, och Kungsörs kommuns lokala upphandlingsdirektiv öppnar upp för fler företag att lämna in sitt anbud. Hör av dig till oss med dina frågor //Näringslivskontoret
Behovsanalys
Beställaren gör en behovsanalys utifrån sin verksamhet. En beställningsskrivelse på upphandling skickas till Upphandlingsenheten
Marknadsanalys
Beställaren skannar av marknaden, vilka leverantörer finns, produkter, nyheter på marknaden mm. Upphandlingsenheten kan bistå med upphandlingsunderlag från tidigare gjorda upphandlingar.
Förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag och kravspecifikation tas fram i samverkan mellan Beställaren och Upphandlingsenheten.
Annonsering
Beroende på upphandlingens värde annonseras upphandlingen nationellt i Sverige eller inom EU.
Anbudsöppning
Inkomna anbud öppnas av minst två personer och ett anbudsdiarium upprättas.
Kvalificering
Här kontrolleras om inkomna anbud uppfyller ställda krav på vara/tjänst. Krav på företagets tekniska förmåga och kapacitet samt ekonomi och skatter kontrolleras. Endast de anbud som uppfyller kraven går vidare till utvärdering.
Utvärdering
Utvärdering sker enligt kriterier i förfrågningsunderlag. Eventuell förhandling genomförs.
Tilldelning
Beslut tas om antagen leverantör och besked om tilldelning med motivering skickas till samtliga anbudsgivare.
Avtalsspärr
Från det att tilldelningsbeslut meddelats finns en avtalsspärr under 10 dagar, då avtal inte får tecknas. Under den tiden är det möjligt att begära överprövning av tilldelningsbeslutet hos Förvaltningsrätten.
Om en anbudsgivare anser att det förekommit formella fel under upphandlingen, så finns möjligheten att begära överprövning.
Om en leverantör överprövar upphandlingen under denna tid inträder automatiskt en så kallad förlängd avtalsspärr.
Avtalstecknande
I de flesta fall kan avtal tecknas 10 dagar efter tilldelningsbeslutet, om ingen överprövning gjorts till Förvaltningsrätten.
Leverans
Varan/tjänsten levereras och kontrolleras mot specifikation eller så sker avrop löpande mot ramavtal.
Uppföljning
Avtalen ska följas upp kontinuerligt för att kontrollera att rätt varor/tjänster levereras till rätt pris och förutsättningar.
Kontakt för den här sidan:
Senast uppdaterad: